Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent på postavdelningen
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann assistent på postavdelningen som kan bidra till en effektiv hantering av post och relaterade administrativa uppgifter. Rollen innebär att du ansvarar för att sortera, distribuera och registrera inkommande och utgående post, samt att bistå med kundservice och andra administrativa stödjande funktioner. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet och servicekänsla är avgörande för att säkerställa att posthanteringen fungerar smidigt och att interna och externa kunder får snabb och korrekt service. Tjänsten kräver god organisatorisk förmåga, samarbetsvilja och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi värdesätter också initiativförmåga och en positiv attityd i arbetet. Som assistent på postavdelningen är du en viktig del av teamet och bidrar till att skapa en välfungerande arbetsplats där kommunikationen flyter effektivt och posthanteringen sker utan avbrott. Om du är serviceinriktad, strukturerad och trivs med administrativa uppgifter är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande och utgående post.
- Registrera och dokumentera posthantering i system.
- Bistå med kundservice och svara på frågor om posthantering.
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa effektiv posthantering.
- Underhålla och organisera postutrymmen och material.
- Hantera paket och rekommenderad post enligt riktlinjer.
- Följa säkerhets- och sekretessrutiner vid posthantering.
- Delta i förbättringsarbete för postprocesser.
- Assistera vid inventering av postrelaterade material och utrustning.
- Utföra administrativa uppgifter kopplade till posthantering.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete eller posthantering.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kundorienterad och serviceinriktad inställning.
- Grundläggande datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Ansvarsfull och pålitlig i hantering av konfidentiell information.
- Fysisk förmåga att hantera post och paket.
- Tidigare erfarenhet från liknande roll är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka erfarenheter har du av kundservice?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara effektiv?
- Har du erfarenhet av att arbeta med posthanteringssystem?
- Hur samarbetar du med kollegor för att lösa problem?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du feedback från chefer och kollegor?
